أخصائي شؤون أفراد – استشارات موارد بشرية

أخصائي شؤون أفراد لإدارة الملفات الوظيفية وشؤون الموظفين لعملاء شركة استشارات موارد بشرية

الوصف الوظيفي

نحن شركة استشارات موارد بشرية نبحث عن أخصائي شؤون أفراد لدعم شؤون الموظفين والإجراءات الإدارية الخاصة بالموارد البشرية لدى عملائنا. يركز هذا الدور على التعامل مع الملفات الشخصية للموظفين، مستندات الموارد البشرية، وتنسيق العمليات اليومية المتعلقة بدورة حياة الموظف، مع الالتزام بالسياسات الداخلية وقوانين العمل.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة شؤون الأفراد والملفات الشخصية للموظفين لدى الشركات العميلة.
  • إعداد ومراجعة مستندات الموارد البشرية مثل عقود العمل، خطابات التعيين، والخطابات الرسمية.
  • دعم إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة من الناحية الإدارية.
  • حفظ وتحديث بيانات الموظفين وسجلات الموارد البشرية بدقة.
  • الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالشؤون الشخصية والإدارية.
  • متابعة الحضور والانصراف والإجازات وإعداد التقارير المطلوبة.
  • ضمان سرية البيانات والالتزام بقوانين العمل وسياسات العملاء.
  • استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook في إعداد المستندات والتواصل المهني.

المؤهلات والمهارات

  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال شؤون الأفراد أو إدارة الموارد البشرية.
  • إجادة استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook (شرط أساسي).
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (شرط أساسي).
  • معرفة جيدة بمستندات الموارد البشرية والملفات الوظيفية.
  • مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل.
  • القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية واحترافية.